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Um levantamento das necessidades de treinamento (LNT) envolve um estudo criterioso que busca identificar as ações de educação e desenvolvimento essenciais para aumentar o nível de proficiência dos colaboradores nas competências técnicas e comportamentais para o desempenho adequado dos seus cargos e funções, além de promover condições para o desenvolvimento de habilidades ou conhecimentos dos colaboradores.
A diferença entre as competências atuais e as exigidas pode orientar esse levantamento. Ao invés de presumir que todos os colaboradores precisam de treinamento ou que todos necessitam do mesmo treinamento, a LNT pode trazer as melhores abordagens para lidar com lacunas de competências na organização.
Esses levantamentos podem ser realizados em diversas situações, como após a contratação, durante revisões de desempenho, quando melhorias são necessárias, para planos de desenvolvimento de carreira, planejamento de sucessão e durante transformações organizacionais que envolvem mudanças e influenciam na expectativa de entrega dos colaboradores.
É extremamente benéfico para as empresas, conduzir esses levantamentos periodicamente para atribuir novas ações de desenvolvimento conforme as necessidades do negócio x necessidades de desenvolvimento das pessoas, garantindo assim a eficácia do programa de treinamento.
Aqui estão quatro etapas essenciais para um ótimo levantamento das necessidades de treinamento:
Etapa 1: Identificar a necessidade de treinamento para o negócio
Um LNT é o primeiro passo para um programa de treinamento bem-sucedido. É crucial para o planejamento da área de treinamentos ou educação corporativa e contribui para otimizar o orçamento de treinamento da empresa. Essa análise permite que a organização concentre esforços nas áreas necessárias para que os colaboradores alcancem os objetivos da empresa. A clareza sobre os Objetivos Estratégicos do negócio é essencial para avaliar as opções de treinamento que contribuem para o sucesso dos colaboradores e da organização.
Etapa 2: Realizar uma análise de GAPs
A análise de GAPs envolve comparar o estado atual de desempenho ou habilidades com o estado desejado. Métodos como registros de recursos humanos, entrevistas individuais, grupos focais e pesquisas são úteis para identificar lacunas e necessidades de treinamento.
Etapa 3: Avaliar as opções de treinamento
A análise de GAPs gera uma lista de opções para o LNT. Essas opções podem ser avaliadas com base em critérios como solução para um problema, custo, retorno sobre o investimento, conformidade legal, tempo e competitividade.
Etapa 4: Relatório de necessidades de formação e recomendação de planos de treinamento
O relatório deve incluir resultados do LNT e recomendações para planos e orçamentos de treinamento de curto e longo prazo. Estes relatórios devem incluir o tipo de treinamento a ser oferecido, a modalidade interna ou externa, a abordagem de aprendizagem, localização dos participantes, entre outros.
Agora, munido dessas etapas essenciais, você está pronto para criar um programa de educação corporativa que atenda às necessidades identificadas através do levantamento das necessidades de treinamento.
O time da IACO está pronto para oferecer suporte e expertise na condução do Levantamento das Necessidades de Treinamento para o ano de 2024. Com vasta experiência e conhecimento em análise de GAPs, avaliação de opções de treinamento e elaboração de planos estratégicos, nossa equipe está capacitada para ajudar sua empresa a identificar e direcionar as necessidades essenciais de treinamento.
Conte conosco para potencializar o desenvolvimento dos seus colaboradores e alinhar as estratégias de capacitação com os objetivos corporativos.